角色权限模板
管理员、编辑者、只读成员三类模板，直接套用不必逐条勾选。
配置清单
九项常用设置，按团队节奏逐条开启
每条设置都有独立开关，可以先从权限和备份入手，再逐步补齐记录、导出与设备管理。
协作账号有效期
为外部人员设置起止时间，到期当天自动停用登录并收回范围。
定期自动备份
项目文件与操作记录按天或按周归档，保留多个可回滚版本。
回收站还原
误删的文件、目录与条目在保留期内可一键恢复，不用重新整理。
访问记录明细
记录操作人、时间、设备与来源位置，支持按成员或日期筛选。
异常登录提醒
陌生地点或陌生设备登录时即时通知管理员，可一键下线处理。
导出留痕
每次导出写入记录，标注操作人、时间与条目数量，方便内部核对。
传输加密
浏览器与服务器之间全程加密，账号口令不以明文形式传递。
设备绑定与下线
新设备首次登录需完成验证，管理员可随时移除已信任设备。
该主题下的配置项暂未展示，切换上方标签查看其它内容。
部分设置的可用范围与会员等级相关，例如备份保留周期与记录留存时长，升级后可在同一后台直接调整。
两侧视角
管理员配置一次，成员日常照旧
规则在后台设好之后，成员的工作方式不需要改变，打开浏览器继续做事即可。
管理员
每周约 10 分钟
需要管理员处理的事
集中在成员变动与周期性检查上，不需要天天盯着后台。
- 新成员入职时套用角色模板，一分钟内完成授权。
- 查看近一周的异常登录提示，确认是否需要下线处理。
- 核对导出记录，确认对外发送的数据范围符合约定。
- 协作结束后停用外部账号，避免访问范围长期敞开。
团队成员
无需额外操作
成员能感受到的变化
日常操作流程保持不变，只是每一步都留下了可追溯的痕迹。
- 登录方式与原来一致，换设备时多一步身份验证。
- 看到的入口按权限显示，不相关的功能不会出现在菜单里。
- 误删内容可在回收站自行恢复，不必等管理员处理。
- 自己也能查看本人的操作历史，复盘时不用四处找记录。
数据留在团队自己手里
备份、记录与导出三条链路都放在同一个后台，管理员随时能查到数据去过哪里、经过谁的手。
备份可回滚
归档版本保留在团队空间内，恢复时不需要联系外部支持。
记录可筛选
按成员、日期或操作类型查看，导出成表格做内部核对。
权限可回收
人员离开或项目结束，停用账号即可收回全部访问范围。
常见疑问
关于权限与数据，你可能想问
默认只有被授予管理员角色的账号可以查看完整访问记录。普通成员能看到自己的操作历史，无法浏览其他人的登录地点和设备信息。管理员还可以在权限模板中单独开放或关闭记录查看入口，按团队习惯决定范围。
备份周期可以在后台按天、按周或手动触发来设定，保留版本数量与留存时长跟随会员等级变化。基础会员保留少量近期版本，高级会员与团队会员可保留更多可回滚版本，并支持在回收站内直接还原误删内容。
为外部协作账号设置有效期后，到期当天会自动停用登录并收回访问范围，历史操作记录仍然保留，方便后续核对。管理员也可以在协作结束前手动停用，停用后该账号的登录会话会立即失效，需要重新授权才能恢复访问。
导出范围依据账号被授予的权限决定，可以只导出项目文件，也可以同时导出操作记录与成员名单。每次导出都会写入一条留痕记录，标注操作人、时间与导出条目数量，方便内部审计对照，也便于发现异常范围的导出行为。
在未登记过的设备上登录会触发一次身份验证，验证通过后该设备才进入可信任列表。管理员可以在设备管理里随时移除某台设备，被移除的设备下次访问时需要重新完成验证，适合处理设备转手或成员离职的情况。